ONLYOFFICE lança DocSpace 3.1 com preenchimento de formulários baseado em funções no VDR, gerenciamento avançado de hóspedes e modelos de sala.
A ONLYOFFICE, líder global em soluções de colaboração online de documentos, anuncia o lançamento do DocSpace 3.1, uma versão atualizada de sua ferramenta inovadora, projetada para simplificar o gerenciamento de documentos e aprimorar o trabalho em equipe. Esta versão apresenta mais de 40 novos recursos e melhorias, tornando o DocSpace mais flexível e seguro do que nunca para empresas e usuários em todo o mundo.
Preenchimento avançado de formulários baseado em funções em salas de dados virtuais (VDRs)
Com o DocSpace 3.1, o preenchimento de formulários em Salas de Dados Virtuais agora inclui funcionalidade baseada em funções, garantindo fluxos de trabalho otimizados e segurança aprimorada. Os usuários podem atribuir funções, monitorar o andamento do preenchimento e finalizar formulários com facilidade, aumentando a eficiência das equipes que gerenciam registros confidenciais.
Modelos de sala para reutilização sem esforço
A introdução de modelos de salas reutilizáveis simplifica fluxos de trabalho recorrentes, permitindo que os usuários transformem salas existentes em modelos sem esforço. Esse novo recurso aumenta a eficiência e garante configurações rápidas, com modelos facilmente acessíveis por meio de uma aba dedicada na seção Salas.
Gestão elevada de hóspedes
O compartilhamento e a colaboração com usuários externos foram aprimorados com ferramentas robustas de gerenciamento de convidados. O sistema aprimorado permite o compartilhamento de convidados entre equipes, a alteração dinâmica das funções dos convidados e a manutenção de maior controle sobre os privilégios de acesso.
Gerenciamento de arquivos aprimorado
Os usuários podem simplificar processos e aumentar a eficiência compartilhando instantaneamente formulários PDF preenchíveis diretamente do gerenciador de arquivos. Além disso, a atualização mais recente traz a capacidade de excluir versões específicas de arquivos e gerenciar arquivos protegidos por senha com mais flexibilidade ao baixá-los em diferentes formatos.
Segurança aprimorada com criptografia de armazenamento
As organizações agora podem habilitar a criptografia AES-256 para dados em repouso em ambientes auto-hospedados, garantindo conformidade e padrões superiores de proteção de dados.
Opções de marca personalizáveis
Com o DocSpace 3.1, as empresas podem facilmente personalizar sua plataforma com nomes de marcas e logotipos gerados com base em texto, criando uma experiência personalizada e profissional.
Novas ferramentas para desenvolvedores
A versão mais recente simplifica o desenvolvimento com gatilhos de webhook prontos para uso para ações importantes, como criação de usuários e gerenciamento de arquivos, além de uma visão centralizada para administradores gerenciarem webhooks. Os desenvolvedores também podem escolher entre HTML, JavaScript ou incorporação NPM para maior flexibilidade.
Por que escolher o ONLYOFFICE DocSpace?
O ONLYOFFICE DocSpace conta com a confiança de milhares de organizações em todo o mundo por seus robustos recursos de colaboração e gerenciamento de documentos. Com suas atualizações mais recentes, o DocSpace 3.1 eleva a eficiência e o controle do usuário a novos patamares, tornando-se a solução ideal para empresas que buscam uma plataforma segura e personalizável.
"O DocSpace 3.1 representa nosso compromisso contínuo em fornecer às empresas ferramentas confiáveis para produtividade e colaboração", disse Galina Goduhina, Diretora Comercial do ONLYOFFICE. "As inúmeras melhorias nesta atualização permitem que os usuários gerenciem fluxos de trabalho com confiança e alcancem seus objetivos com mais rapidez."
Sobre o ONLYOFFICE
O ONLYOFFICE, um projeto de software de escritório de código aberto, concentra-se em soluções de escritório avançadas e seguras. Com mais de 15 milhões de usuários em todo o mundo, é reconhecido por sua inovação no setor de escritórios online. O ecossistema ONLYOFFICE inclui aplicativos colaborativos, como editores online para documentos de texto, planilhas, apresentações, formulários e PDFs, além de uma plataforma colaborativa baseada em salas de aula. Como uma empresa internacional, o ONLYOFFICE possui funcionários e colaboradores em todo o mundo, com escritórios localizados em Singapura, Riga, Dallas, Londres, Xangai, Belgrado, Yerevan e Tashkent.
Contato com a mídia: marketing@onlyoffice.com
Mais sobre o lançamento do ONLYOFFICE DocSpace 3.1:
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