Guia Completo da Edição Colaborativa de PDF no ONLYOFFICE

Guia Completo da Edição Colaborativa de PDF no ONLYOFFICE

Guia Completo da Edição Colaborativa de PDF no ONLYOFFICE


 Com o lançamento da versão 8.2 do ONLYOFFICE Docs, diversos aprimoramentos foram introduzidos, e um dos mais interessantes é a nova funcionalidade de **edição colaborativa de PDFs**. Agora, você pode editar arquivos PDF em tempo real com colegas, amigos ou membros da sua equipe. Neste guia, você aprenderá como utilizar o ONLYOFFICE PDF Editor para coeditar PDFs como um profissional.


Por que os arquivos PDF são abertos no modo de comentário?

Antes da versão 8.2, o ONLYOFFICE PDF Editor abria arquivos no modo de Visualização, o que evitava alterações acidentais. Agora, ao abrir um PDF, o aplicativo entra no modo Comentário, o que impede a modificação do conteúdo original.


 Neste modo, as únicas ações permitidas são:

  • Destacar texto
  • Desenhar
  • Adicionar comentários

Isso evita edições indesejadas, mas permite marcar o conteúdo para discussões e revisões.


Como alternar para o modo de edição?

 Se você precisar modificar o conteúdo do arquivo, pode mudar para o modo de edição. Existem duas formas de fazer isso:

  1. Clique no botão Editar PDF nas abas Início, Comentário, Exibir ou Plugins.
  2. No canto superior direito, ao lado do seu avatar de usuário, use o seletor para alternar para o modo de edição.

 Uma vez no modo de edição, você terá acesso completo às ferramentas necessárias para modificar o PDF.

leia este guia


Por que não vejo as edições dos meus coautores em tempo real?

 No caso de documentos de texto, planilhas e apresentações, o ONLYOFFICE oferece uma coedição rápida por padrão, permitindo que todos vejam as alterações em tempo real. No entanto, para arquivos PDF, a coedição funciona de maneira diferente. Por padrão, o modo de coedição é Rigoroso (Strict). Esse modo permite que você e outros coautores trabalhem simultaneamente no mesmo arquivo, mas de forma isolada, ou seja, cada pessoa edita uma parte do PDF sem interferir nas edições de outros.

Se você estiver editando um PDF com várias páginas, pode trabalhar na primeira página, enquanto outro coautor edita a última página, sem que isso cause distrações.

Saiba mais sobre os modos Rápido e Rigoroso na nossa Central de Ajuda.


Como tornar minhas edições visíveis para os outros?

 Quando você trabalha no modo Rigoroso, suas edições não são visíveis para outros coautores até que você as salve. Para compartilhar suas alterações, clique em Salvar no canto superior esquerdo, ao lado do logotipo do ONLYOFFICE. Depois de salvar, suas edições serão visíveis para todos os coautores, e eles poderão modificá-las também.


Como ativar o modo rápido?

Se você preferir ver as edições de outros em tempo real, pode alternar para o modo Rápido nas configurações avançadas. Siga os passos abaixo:

  1. No menu Arquivo, acesse Configurações.
  2. Na seção Colaboração, marque a opção Rápido.
  3. O salvamento automático será ativado, o que significa que todas as edições serão salvas automaticamente sem necessidade de clicar em Salvar.

Depois de ativar o modo rápido, você verá as alterações dos coautores imediatamente à medida que forem feitas.


Como saber quem está editando o arquivo PDF?

Em projetos colaborativos grandes, é útil saber quem mais está trabalhando no arquivo. No ONLYOFFICE PDF Editor, você pode facilmente identificar outros coautores visualmente, por meio dos avatares exibidos no canto superior direito da tela. Basta clicar no ícone de avatar para visualizar quem está editando o documento no momento.

 

É possível coeditar PDFs no ONLYOFFICE Desktop Editors?

 Sim, é possível! Embora o ONLYOFFICE Desktop Editors seja projetado principalmente para edição local, ele também suporta a coedição em tempo real quando conectado a plataformas de nuvem compatíveis, como ONLYOFFICE DocSpace, kDrive, Liferay, Moodle, Nextcloud, ownCloud e Seafile. Por exemplo, este é um guia detalhado sobre como isso pode ser feito com uma conta ONLYOFFICE DocSpace.


 Para colaborar em tempo real no **ONLYOFFICE Desktop Editors**, conecte-se à sua conta na nuvem através da opção **Conectar à Nuvem** no aplicativo. Isso permitirá que você e sua equipe coeditem PDFs e outros documentos de escritório simultaneamente, mesmo em editores locais.

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